忘年会の案内状の例文を3種類作りました。◇社外向…お得意様や取引先に送る忘年会の案内状◇社内向け…従業員に閲覧してもらう忘年会のお知らせ文◇仲間内…旧知の仲間に忘年会のお誘いをするはがき雛型――。それぞれ注意するべきポイントも解説してあります。どの文面も右寄せ・中央寄せ・左寄せ・改行などのレイアウトも印刷のイメージとおりに作ってありますので、テンプレートとしてもお使いいただけます。
忘年会の案内状｜社外向けお知らせ文
2017年11月20日
関係各位
株式会社 大原企画
代表取締役 大原雅俊
代表取締役 大原雅俊
拝啓 残菊の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、このたび当社では、親睦をはかるとともに、1年の労をねぎらいつつ明年をよりよい年にするため、ささやかながら忘年会を下記のとおり開催いたします。
つきましては、本年格別のご指導をちょうだいいだしました皆様にご参加いただきたく、ご案内申し上げます。ご多忙のところ大変恐縮ですが、ふるってお運びいただきたく、お願い申し上げます。
まずは取り急ぎ忘年会のお知らせまで。
敬具
記
１．日時 2017年12月15日（金）18時～20時
２．場所 浦和ロイヤルパインズホテル18階 中国料理「彩湖」
３．会費 お一人様 5,000円（当日支払い）
４．地図 会場への行き方については別紙・地図をご参照ください。
５．備考 ご不明な点は下記幹事までご一報ください。
以上
（幹事）総務 本山祐介
電話：03-0000-0000
FAX：03-0000-0000
メールアドレス：motoyama@******.com
電話：03-0000-0000
FAX：03-0000-0000
メールアドレス：motoyama@******.com
上記の忘年会は、中国料理店での立食バイキング形式を想定しているので、参加人数の把握は必要ないため、出欠の有無についての返事はいただかない文面にしてあります。参加人数を把握する必要があるばあいは「出欠につきましては、お手数をおかけしますが、●月●日までに幹事までご一報ください。」などの文を加えてください。
上記の例文で「関係各位」となっている箇所は、できるだけ、1件ずつ社名や担当者名を入れるようにしてください。「池田商店 池田光雄様」「三星商事社長 墨田敏彦様」など。そのほうが、当社にとって大切なお客様（取引先）という印象になります。
忘年会会場の地図は必ず別添します。会場の住所・電話番号・最寄駅・行き方なども載せると親切です。また、会場の店舗にホームページがある場合は、ホームページのアドレス（URL）も載せてください。招待者のメールアドレスが分かっている場合は、メールで忘年会会場のホームページアドレス（URL）を送ってあげると喜ばれます。
上記の例文で「関係各位」となっている箇所は、できるだけ、1件ずつ社名や担当者名を入れるようにしてください。「池田商店 池田光雄様」「三星商事社長 墨田敏彦様」など。そのほうが、当社にとって大切なお客様（取引先）という印象になります。
忘年会会場の地図は必ず別添します。会場の住所・電話番号・最寄駅・行き方なども載せると親切です。また、会場の店舗にホームページがある場合は、ホームページのアドレス（URL）も載せてください。招待者のメールアドレスが分かっている場合は、メールで忘年会会場のホームページアドレス（URL）を送ってあげると喜ばれます。
忘年会の案内文｜社内用お知らせ文
2017年12月4日
スタップ各位
マネージャー 池田 克之
忘年会のお知らせ
今年も下記のとおり忘年会を行ないます。師走を迎え、ご多忙のことと思いますが、ふるってご参加ください。お待ちしております。
記
１．日時 2017年12月18日（月）19時～21時
２．場所 鳥松（竹ノ塚駅東口商店街）
３．会費 一人 3,000円（会費は当日集金します）
予約の関係上、12月14日（木）までに幹事（佐々木）まで出欠をお知らせください。
以上
上記の忘年会の案内文は、社内のスタッフ向けのお知らせ文のひな型です。用紙は A4 サイズ、横書きです。連絡方法は、店舗が一箇所の場合は、タイムカードの近くにクリップ式の回覧板を置いておいたり、社内掲示板に貼っておいたり、スタッフ全員にコピーして渡すなど、職場の人数や勤務体制などに応じて臨機応変に行なってください。回覧用の名簿を作って、各自のサインやチェックマークで、出欠の確認を行なうのも効率的です。
忘年会の案内はがき例文｜旧知の仲間に忘年会のお誘いをする
旧知の仲間に忘年会のお誘いをするはがきを作りました。往復はがきで出して、出欠の返事を返信してもらうという形ではなく、普通はがきで出して、出欠の返事は幹事宛に電話をしてもらう、という形にしました。忘年会の案内はがき文面のイメージは上記の画像をご参照ください。忘年会のお知らせはがき文面は以下のとおりです。なおはがきは縦書きを想定しています。文中の斜線（ ／ ）は改行の目安とお考えください。今年もはや十二月となりました。いかがお過ごしですか。／さて、今年も山茶花の会のメンバーで忘年会を行ないます。／場所は大袋駅西口から徒歩約二分のお好み焼き屋・一平／日程…十二月十九日・火曜日／時間…午後六時から午後八時半／参加費は四千円／当日は貸し切りにしてもらえましたので／今年も橋本先生を囲んで大いに盛り上がりましょう。／出席の有無は十二月十五日・金曜日までに／小林までご一報ください。／〇九―〇〇〇―〇〇〇〇／まずは忘年会のお知らせまで
忘年会のお誘いはがきは少なくとも3週間前には相手に届くように手配してください。12月は何かと忙しいので、1週間前とか2週間前では、せっかく出席したくても「その日はすでに予定が入ってしまっている」ということにもなりかねませんので。
