パート面接後に郵送する不採用通知の文例と書き方のポイント

パートの面接を行なったあと不採用者に郵送する不採用通知の文例を3通作成しました。◇履歴書を返却しない場合◇履歴書を返却する場合……。書き方のポイントも載せてあります。レイアウトのイメージも分かるように、右寄せ・中央寄せ・左寄せも設定してありますので、例文をアレンジするだけで、テンプレートをダウンロードしなくても、不採用通知が簡単に作れるようになっています。

不採用通知の例文｜履歴書を返却しない場合

 
佐藤 珠美 様

 
拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。
このたびは小社のパート募集に際し、わざわざご来社いただきありがとうございました。
さっそく慎重に検討を重ねましたが、遺憾ながらご希望に添えかねる結果となりました。まことに不本意ではございますが、あしからずご了承ください。
末筆ながら今後のご健勝とご活躍を心からお祈り申しあげます。

不採用通知の例文｜履歴書を返却する場合（１）

大崎 由紀子 様

 
拝啓　時下ますますご健勝のこととお喜び申しあげます。
このたびは小社のパート募集に際し、わざわざご来社いただき厚くお礼申しあげます。
さて、慎重に検討いたしましたが、今回は貴意に沿わぬ結果となりました。ご期待にこたえられず、申しわけございません。あしからずご容赦ください。
今後のご活躍を心からお祈り申しあげます。
なお履歴書は同封にてお返しします。

不採用通知の例文｜履歴書を返却する場合（２）

綱島　孝司　様

 
拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
このたびは当社のパート募集にご応募くださり、ありがたくお礼申しあげます。
さて、慎重に協議いたしましたが、まことに残念ながら今回はご希望にそいかねる結果となりました。ご期待におこたえできず、申しわけございませんが、あしからずご了承のほどお願い申しあげます。
今後のご健闘を心から祈念申しあげます。
なお履歴書は同封でお返しいたします。

書き方のポイント

●頭語（とうご）は「拝啓」で始めます。「前略」だと事務的過ぎて相手に悪印象を与えてしまいます。なお頭語に「拝啓」を使った場合は、結語は「敬具」で結びます。●頭語に続く挨拶文は「時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。」にしておけば間違いありません。「ご清栄」は「ご健勝」でも可。「時下ますます～」を「新緑の候ますます～」などと時候の挨拶にする必要はとくにありません。

●不採用を伝える前にパート募集に応募してくれて、面接に来てもらったお礼を述べます。「小社のパート募集に際し、わざわざご来社いただきありがとうございました。」など。●不採用を伝える文章は、「不採用となりました」と、はっきり記すのではなく、相手の気持ちを考慮して、「ご希望に添えかねる結果となりました」のように、やわらかく主旨を伝える文章にします。

●最後に、相手の今後の活躍や健康を祈る言葉を添えます。「今後のご活躍を心からお祈り申しあげます」など。●履歴書を返却する場合は「なお履歴書は同封にてお返しします」といった感じで文末に入れます。●不採用通知を書く場合は、受け取った相手の気持ちをおもんぱかって礼儀のある文章にするのがポイントです。

要注意