人事異動の挨拶文例|役員就任・部長就任・課長就任

人事異動の挨拶文例を3通用意しました。役員(専務)就任・部長就任・課長就任。文面は本人名で出す就任挨拶状にしてあります。会社名・役職名などを差し替えるだけでそのまま使えるように文章を整えてあります。書き方のポイントも解説。なお挨拶文は縦書きを想定しています。全体のレイアウトは印刷イメージをそれぞれ画像にしてありますので参考にしてください。

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役員就任の挨拶文例|専務就任の挨拶状

専務就任の挨拶状

謹啓 春爛漫の候、ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。

さて私こと社名により四月一日付で専務取締役に就任いたしました。はなはだ未熟ではございますが、一意専心職務に精励いたし役割を全うする覚悟でございます。なにとぞご支援ご厚情を賜りますよう謹んでお願い申しあげます。

まずは右略儀ながら寸書をもってごあいさつ申しあげます。
謹啓

平成三十一年四月十日
大里商事株式会社
専務取締役 福田 恵美子

「寸書」(すんしょ)とは自分の書いた手紙に対する謙譲語。「寸紙」(すんし)「寸簡」(すんかん)などを使うこともあります。「書面」(しょめん)「書中」(しょちゅう)よりはていねいな表現になりますが、書面・書中を使っても問題ありません。
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部長就任の挨拶文例

部長就任の挨拶文

謹啓 桜花爛漫の候、ますますご繁栄のこととお喜び申しあげます。

さて、私ことこのたび営業担当部長を任命され四月一日より就任いたしました。このうえは、心機を新たにしてご期待に添うべく精励いたす覚悟を固めておりますので、なにとぞいっそうのご支援を賜りますようお願い申しあげます。

まずは略儀ながら書面をもってごあいさつ申しあげます。
謹白

平成三十一年四月十日
森山産業株式会社
営業担当部長 中尾 良和

課長就任の挨拶文例

課長就任の挨拶文

拝啓 陽春の候、ますますご隆盛のことと拝察申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり厚くお礼申しあげます。

さて、私こと、四月一日付をもちまして総務課長を任命され新任務に就任いたしました。前任者同様、なにとぞ倍旧のご指導ご支援を賜りますようお願い申しあげます。

まずは書中をもってご挨拶申しあげます。
敬具

平成三十一年四月五日
辻本食品株式会社
総務課長 小野崎 誠

人事異動 挨拶文 書き方のポイント

上記の挨拶文は本人の名前で取引先や関係者に送ることを想定しています。相手と親しい関係であっても個人的な心情などは書かずに、役職に任命された「通知」と、今後の支援に対する「お願い」を盛り込んだ丁重な文面にします。

書き出しと結びは格調高くまとめます。頭語(とうご)は「謹啓」(きんけい)または「拝啓」(はいけい)を使って、時候の挨拶のあと、日ごろの支援や厚誼(こうぎ)に対する感謝の気持ちを述べ、就任の挨拶をしたあと、締めの言葉を入れて、結語(けつご)で結びます。

頭語に謹啓を使った場合の結語は謹白(きんぱく)または謹啓(きんけい)。拝啓を頭語にした場合の結語は敬具を使うのが一般的です。謹啓―拝啓でも間違いではありません。拝啓より謹啓のほうがていねいな言い回しになります。

就任の日付と役職名は必ず入れてください。何月何日付けで何という役職名で就任したのかをはっきり相手に伝えます。「役員に就任しました」ではなく「常務取締役に就任しました」と具体的な役員名を明記します。
 

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