町内会総会の案内文と出席票・委任状のひな型

町内会総会の案内文と出席票・委任状のひな型を用意しました。挨拶文はほとんど手を加えなくてもそのまま使えるように文面を整えてありますので、日時・場所・議案・依頼事項の部分を差し替えれば、そつのない町内会総会案内文になります。出席票と委任状についても同様。テンプレートとしてお使いいただけます。

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町内会総会の案内文

町内会総会案内文と出席票・委任状
下記の町内会名や会長名などの固有名詞は架空のものです。
 
平成31年1月17日

 
正会員 各位
 
新川町南自治会
平成31年度会長 白井 政弘

 
第56回定期総会開催のご案内

 
拝啓 厳寒の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は、自治会運営にご理解ご協力を賜り、厚くお礼申しあげます。
 さて、新川町南自治会会則に基づき、第56回定期総会を下記のとおり開催いたします。ご多忙中のところ誠に恐縮ですが、会員の皆様のご出席をお願い申しあげます。
 定期総会終了後、出席者には懇親会の席を設けております。引き続きご参加ください。
 なお総会にご出席がかなわない会員様におかれましては委任状をもって委任をお願い申しあげます。
敬具


日 時:平成31年2月17日(日)
受 付:午前10時から
総 会:午前10時15分から
懇親会:午前11時45分から(予定)
場 所:新川町南自治会館
議 案:第一号議案 平成30年度事業報告ならびに決算報告審議の件について
    第二号議案 平成31年度事業計画案ならびに予算案審議の件について
 
◎恐れ入りますが、別紙の「出席票」または「委任状」に必要事項を記入のうえ、2月8日(金)までに各街区役員に提出してください。
以上

出席票と委任状のひな型

 
別紙
 
出 席 票

 
(  )街区
 
ご 住 所 _______________________
 
正会員名 _______________________
 
◎ 懇親会 出席 欠席 (該当するほうを丸印で囲んでください)
 
◎ 懇親会に出席される会員名
 
(会員名) _______________________
 
(会員名) _______________________
 
 
…………………………………… 切り取り線 ……………………………………

 
委 任 状

 
私は、平成31年2月16日・日曜日に開催する新川町南自治会第56回定時総会における議決権の行使に関わるいっさいの権限を議長に一任します。
 
平成31年  月  日
 
(  )街区
 
ご 住 所 _______________________
 
正会員名 _______________________ 印
 
 
この別紙に該当事項を記載したうえ、切り取り線で切り取り、2月8日・金曜日までに各街区担当役員に提出してください。なお委任状を提出される方は捺印もお願いいたします。

町内会総会案内文を作るさいの注意点

文体はていねいな言葉遣いを使うこと。誤字脱字にも注意する。総会の開催年月日・曜日・時間および出席票・委任状の提出期限・提出先も間違いがないか、しっかり校正してください。また印刷するときの書体(フォント)は明朝体を基本にします。文字の大きさにも配慮してください。あまり小さいと高齢者や老眼の方は読みにくいので、A4サイズの用紙に印刷するのであれば 文字の大きさは 12ポイントぐらいにすると読みやすくなります。
 

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