バザーのお知らせと協力依頼例文<回覧板>PTAから地域住民宛

バザーのお知らせと協力依頼を兼ねた例文を用意しました(小学校用)。◇バザーのお知らせ◇献品依頼◇模擬店案内――。PTAから地域住民に宛てた文面になっています。作成した案内文は、PTA会長が地元の自治会に届けて、自治会ごとに回覧板で回してもらう、という流れを想定しています。そのほかお知らせ文を作るさいの注意点なども解説しています。

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バザーのお知らせと協力依頼を兼ねた例文

回  覧

令和元年9月吉日

地域の皆様

星宮市立御門小学校PTA
PTA会長 小野崎 雅人

御門小学校バザー開催のお知らせ

朝夕はようやくしのぎやすくなりました。地域のみなさまにおかれましては、ますますご壮健のこととお喜び申しあげます。

さて、私ども御門小学校PTAでは、児童健全育成のための施設並びに設備の充実を目的として、今年も下記のとおりバザーを開催することになりました。オープニングセレモニーや模擬店も出店いたしますので、お楽しみいただけると存じます。みなさま、お誘いあわせのうえ、ぜひご来校ください。お待ちしております。

また、ご家庭で眠っている品物がございましたら献品にご協力いただけると幸いに存じます。

日時 2019年10月12日(土)雨天決行
場所 御門小学校校庭および体育館

・オープニングセレモニー(金管・バトンクラブ) 午前10時
・バサー(体育館)午前10時30分~
・模擬店(校庭)午前10時30分~午後1時

※駐車場はございません。路上駐車はご遠慮ください。

献品収集について

収集日 2019年10月11日(金)午前9時30分~11時30分

※献品受付場所は御門小学校の体育館
※収集日時以外の受付は行ないません。

★古着・ビデオテープ・動物などのペット類・刃物・大型家具・生もの・賞味期限切れのも食品や飲み物・使い古しのものの献品はお受けすることはできません。
★衣類は未使用のものにかぎります。
ただし御門小学校の体操着・セレモニースーツ・ドレス・浴衣の古着は受け付けます。
★陶器・食器類・電化製品は未使用かつ箱入りのものにかぎります。
二枚目へ続く⇒

上記の文面は、前半が「バザー開催のお知らせ」で、後半が「献品の依頼」になっています。バザーで受け付ける品物については小学校ごとの取り決めにしたがって、文章を書き換えてください。駐車場は用意されていないことを想定した文章にしてありますが、臨時駐車場が用意される場合は「当日、●●公園を臨時駐車場として開放いたしますが、台数に限りがありますので車での起しはできるだけご遠慮ください。なお路上駐車は近隣の迷惑になりますのでおやめください。」などの文章と差し替えてください。

模擬店についての案内文|2枚目

模擬店(当日販売)について

販売時間 午前10時30分から
販売場所 当日販売テント(体育館入口横)

模擬店一覧(税込)
・カレーライス…200円
・ホットドッグ…150円
・あげパン…150円
・フライドポテト…100円
・唐揚げ…150円
・飲み物…100円(ラムネ・お茶・ジュースなど)
・ゲーム(2回分チケット)…100円

※模擬店の商品は当日販売テントで注文・引き換え
※赤飯・のり巻きセットは例年どおり昇降口前テントで現金販売
※各商品は売り切れしだい販売終了となります。

みなさまのお越しを心よりお待ちしております。

問い合わせ先(御門小学校)000-0000-0000

一枚目の「バザーのお知らせと協力依頼例文」の補足として二枚目に入れる「模擬店についての案内文」の例文です。飲食物の値段や購入方法について触れています。文章はあくまでも一例ですので、個別に照らし合わせて書き換えてください。問い合わせ先の電話番号は学校側とも相談のうえ明記してください。なお上記文中の小学校名とPTA会長名は架空のものです。

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