小池都知事が、新型コロナウイルス感染拡大防止のために個人的な飲食を伴う集まりも控えるよう自粛要請したことを受け、東京・上野で予定していた内輪の食事会（お世話になった先生を囲む会）を延期する旨を参加者に伝えるお知らせはがき文例を用意しました。また、主賓に宛てたお詫びのはがき例文も併せて載せてあります。
食事会を延期するお知らせはがき文例｜参加者宛
越谷の桜が満開です。さて、四月十一日・日曜日に予定していました「大島先生を囲む会」ですが、先般、小池都知事から新型コロナウイルス感染拡大防止のために「個人的な飲食を伴う集まりも自粛していただきたい」との自粛要請があったことを受け、延期することになりました。
日にちが日曜日であること、会場の辻が花は上野であること、個室ではありますが、参加人数が八人ということを鑑みますと、十一日の食事会中止はやむをえません。また、大島先生にも、この時期（コロナ感染騒動の最中）に我孫子から都内に来ていただくのは忍びないという思いもいたします。
新型コロナ感染拡大が収束し、世の中が落ち着きましたら、あらためて、大島先生を囲む会を催したいと存じます。
以上、大島先生を囲む会延期のお知らせまで。
末筆ながらくれぐれもご自愛くださいませ。
はがき印刷イメージ
上の画像は、はがきの印刷イメージです。はがきは、はがき作成ソフト「筆王」（Ver.24）を使用。文章は縦書きです。はがきに使った桜の写真は、満開を迎えた地元の桜並木を撮影したものを組み込みました。作成のポイント
前もって参加者を募った食事会などを延期または中止にする場合は、決まった時点で、すみやかに伝えることが大切です。理由も必ず添えること。今回は、小池百合子都知事が、土日の飲食をともなう集まりを控えるよう都民らに呼びかけたことを受け、上野の懐石料理店で日曜日に予定していた食事会を延期することを参加予定だった方々に伝える文面にしてあります。メールでもそのまま使える内容になっています。
食事会延期のお詫びはがき文例｜主賓宛
桜花爛漫の季節となりました。さて、四月十一日・日曜日に上野の辻が花で予定していました大島先生を囲む会ですが、このたびの小池都知事による個人的な飲食を伴う集まりも控えるよう自粛要請がありましたので、食事会は延期させていただくことになりました。
参加者一同、大島先生にお会いできるのを楽しみにしておりましたが、都内での新型コロナウイルス感染症拡大に関する情勢を考えますと、全員の健康が第一と判断いたしました。
新型コロナウイルス騒動が収束しましたら、あらためて、大島先生を囲む会を催したいと存じます。
以上、食事会延期のお詫びまで。
末筆ながら、大島先生の健康をお祈りいたしております。
三月二十七日
はがき印刷イメージ
はがき作成ソフト「筆王」（Ver.24）で作成。桜の写真はオリジナルです。作成のポイント
お世話になった先生（主賓）を囲んで、東京・上野の懐石料理店で食事会を予定していましたが、小池都知事の個人的な飲食を伴う集まりは控えるよう自粛要請があったことから、食事会を延期にした旨を主賓の先生宛に伝えるお詫び文です。参加者にはメールや電話でもかまいませんが、招待する先生には、はがきを書いて詫びるのが礼儀です。
