水害見舞いの書き方|ビジネスで使えるメール文例

大雨の被害に遭った仕事先の担当者に送る水害見舞いメール文例を用意しました。大雨や台風による水害のお見舞いメールとしてご利用いただけます。件名と文面はそのまま使えるように整えてありますので、宛先と送信者情報だけを差し替えてお使いください。水害見舞いメールの書き方と注意したい言葉などについても載せてあります。

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水害見舞いメールの件名と文例

【 件名 】水害のお見舞い申しあげます
○○○株式会社 佐賀支店 商品管理課
安藤 吉則 様
 
株式会社△△△△、営業課の田代繁之です。
 
今朝の報道で貴地が大雨に遭われたと知り、
お電話をさしあげましたが通じませんでした。
 
観測史上最大の記録的な大雨とのこと。
ご災難がなければと思い、案じております。
 
具体的な被害情報がまだ伝わっておりませんので、
そちらの状況はわかりませんが、
貴社ならびに従業員の皆様方が
ご無事であることを心より祈念いたしております。
 
何かお困りのことがございましたら
ご遠慮なくお申しつけください。
できるかぎりのことをさせていただきます。
 
メールにて恐縮ですが、
取り急ぎ、お見舞い申しあげます。
 
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株式会社△△△△ 営業課
田代繁之(たしろしげゆき)
〒000-0000 東京都北区王子○―○―○
TEL:03-0000-0000/FAX:03-0000-0000
Email:shigeyuki-tashiro@xxxxx.co.jp
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水害見舞いメールの件名と文面

【 件名 】大雨被害のお見舞い
○○○株式会社 福岡支社
総務部 橋本 雅美 様
 
株式会社○○○ 事業部の福田実です。
 
今朝の報道により、御地に記録的な大雨による
家屋の浸水や道路の冠水が発生しているとのこと。
 
たいへん驚いております。
 
急ぎ、お電話をいたしましたが
回線が混み合っていて通じません。
 
貴社および従業員のみなさまに
ご災難がなければと思い、案じております。
 
何かお困りのことがございましたら
どうかなんなりとお申しつけください。
 
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株式会社△△△△ 事業部
福田実(ふくだみのる)
〒000-0000 東京都千代田区西神田○―○―○
TEL:03-0000-0000/FAX:03-0000-0000
Email:hukuda-minoru@xxxxx.co.jp
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水害見舞いの書き方と注意点

水害見舞いメールを送るときは、とにかく早く出すこと。水害のニュースを知ったら間髪を入れずに出し、相手を見舞う、という気持ちが大切です。ただし相手の置かれた状況への配慮は必要。取り込み中の相手に「詳しい状況を教えてほしい」などというぶしつけな言葉は慎んでください。あいさつも省きます。渦中にいる相手に手間をかけさせないように、必要なことだけを手短に述べます。返信を求める言葉も慎んでください。
 

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