町内会・夏休みラジオ体操の開催と中止のお知らせ文例

町内会の夏休みラジオ体操の開催と中止のお知らせ文(2021年版)を二例つくりました。一例目は開催のお知らせ文。新型コロナウイルスの感染予防対策として、二班に分けて実施すること、マスク着用の見解などを入れてあります。二例目は中止のお知らせ文。開催を予定していたが、緊急事態宣言などの現状を考慮し、急きょ中止せざるを得なくなったことなどを記してあります。

 

夏休みラジオ体操のお知らせ文|回覧板の文面

町内会・夏休みラジオ体操のお知らせ文(回覧板)
下記の町内会名や担当者などの固有名詞は架空のものです。
 
回 覧

2021年7月吉日

会員各位
大里三丁目自治会
会長 井上 真由美
文教 小野寺 美樹

 
夏休みラジオ体操のお知らせ

 
 平素より自治会活動へご協力いただきありがとうございます。
 昨年度は中止になった夏休みのラジオ体操ですが、今年度は新型コロナウイルス感染予防を考慮しながら、下記の日程で開催いたします。お子さまはもちろん、大人の方の参加もお待ちしております。夏の朝、屋外での軽い体操で、みなさまの健康づくりにお役立てください。
 

(1)開催日時
★7月26日(月)~8月1日(日)7日間 午前6時30分開始
 参加者が多数の場合は二班に分け、1日おきに4日間の開催とします。
  二班に分ける場合、開催は8月2日(月)までの8日間となります。
   第一班…7月26日(月)28日(水)30日(金)8月1日(日)
   第二班…7月27日(火)29日(木)31日(土)8月2日(月)
 
(2)開催場所
★大里ふれあい公園
 雨天の場合は隣接している大里三丁目自治会館で行ないます。
 
(3)参加を希望される方へ
a.今年度は、新型コロナウイルス感染予防のために参加人数の把握が必要なため、参加を希望される方は別紙にお名前の記入をお願いします。保護者の方の同行がある場合は、保護者の方のお名前もご記入ください。参加希望者には、後日、役員から「出席カード」をお配りします。
b.緊急事態宣言が発令された場合などの理由で直前に中止せざるをえない場合もあります。あらかじめご容赦ください。
 
(4)参加者へのお願い
a.来場前にご自宅で体温測定をお願いします。
b.マスク着用に関しましては、ソーシャルディスタンスを保っていただくことを前提に、体操中は、はずしていただいてもかまいません。
以上

解説|お知らせ文作成の背景

私の地区では、50年以上にわたって、毎年、夏休みのラジオ体操が行なわれてきました。三世代にわたって参加を続けてきた家族も二組ほどいらっしゃいます。夏休みのラジオ体操は町内会でも伝統ある行事のひとつでしたが、2020年は新型コロナウイルス感染症拡大予防対策の一環として、中止になってしまいました。
 
今年(2021年)は、小学校のプール指導の中止が早々に決まるなど、子どもたちが楽しみにしていた夏のイベントが軒並み中止になっています。町内会としても、なんとか夏休みのラジオ体操は開催できないか、二年続けて中止にするのは忍びないということで、参加者の健康と安全確保を考慮しながら、今年は開催する、という判断を役員会で下しました。
 
開催するにあたっては、密を避けるために、事前に参加者を把握し、人数が多い場合は二班に分けて、班ごとに日にちをずらして行なうなど、今までとは違ったやり方をとりいれることにしました。また、マスク着用については、①屋外であること②ソーシャルディスタンスを保つこと③軽い運動とはいえ呼吸困難に陥ることを避けるために――体操中は、はずしてもかまわないとしました。

ラジオ体操参加申込書

今年は、参加者の氏名と参加人数を把握するために「ラジオ体操参加申込書」を作成しました。実際の申込用紙は「夏休みラジオ体操のお知らせ」といっしょに三枚(30人分)回覧板に添付しました。
 
2021年度 夏休みのラジオ体操 参加申込書

参加を希望される方は以下へお名前を記入してください。
ご家族で出席を希望される場合はお子さまと保護者の名前を記入してください。
お子さまは小学生か幼稚園以下(未就園児も含む)かに○印をお付けください。
○印のついていない方は大人とみなします。
 
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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|                   |小学生 ・ 幼稚園以下|
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※7月9日(金)までに回覧が役員宅に戻るようにご協力をお願いします。

夏休みラジオ体操中止のお知らせ文|回覧板の文面

開催を予定していた夏休みのラジオ体操でしたが、市の新型コロナウイルス感染者が増加傾向にあること、また、ラジオ体操開催期間中に、県の緊急事態宣言が発令される見通しが強くなってきたことなどを鑑み、急きょ臨時の役員会を開き、今年は中止することになりました。その旨を回覧で周知させるために「夏休みラジオ体操中止のお知らせ文」を作りました。
下記の町内会名や担当者などの固有名詞は架空のものです。
 
回 覧

2021年7月11日

会員各位
大里三丁目自治会
会長 井上 真由美
文教 小野寺 美樹

 
夏休みラジオ体操<中止>のお知らせ

 
前略 今年度、二年ぶりに開催を予定していた夏休みのラジオ体操ですが、7月10日の役員会において協議をした結果、越谷市においては新型コロナウイルス感染症による影響が見逃せない現状を考え、また、ラジオ体操期間中に、緊急事態宣言が発令される見通しも強くなってきているため、残念ではありますが、今年度も夏休みのラジオ体操は中止とさせていただきます。
 
 お申し込みいただいたみなさまには、たいへん申しわけありませんが、事情をご賢察のうえ、ご容赦ください。
 
 新型コロナウイルスの一日も早い収束と、みなさまの健康をお祈り申しあげます。
早々

解説|お知らせ文作成の背景

コロナ禍の中、子どもたちは昨年に続いて、学校のプール指導も中止、地元の盆踊りと夏祭りも中止、幼稚園の納涼会も中止……と、本来なら楽しい夏休みになるはずが、軒並みイベントが中止になってしまいました。
 
当町内会では、なんとか夏休みのラジオ体操だけでも開催したい、という思いで準備をすすめ、親御さんからも賛同を得ていましたが、緊急事態宣言が発令される見通しも強くなったこともあって(実際に発令されました)、残念ながら中止になりました。
 
なおラジオ体操に参加の申し込みをしてくれたお子さまには、最終日に配る予定だった参加賞の花火セットと水風船を役員からそれぞれのお宅に届けたところ、たいへん喜んでもらえました。夏休みの思い出に家族そろって花火と水風船を楽しんでいただけたらと思います。

注意事項

本記事の文例を町内会のお知らせ文に使うのはかまいませんが、文面を無断で複製してブログやホームページをはじめメールマガジンなどの媒体に転載することは禁止します。著作権の侵害になりますので申し添えておきます。
 

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